Desenvolvida por equipes do próprio Instituto, ferramenta já soma mais de 144 mil inscrições e moderniza o recrutamento de profissionais para a saúde pública do Distrito Federal
Por Caio Figueiredo
Mais de 100 mil pessoas já se cadastraram na plataforma de processos seletivos do Instituto de Gestão Estratégica de Saúde do Distrito Federal (IgesDF) em busca de uma oportunidade de trabalho. Desenvolvida por equipes da própria instituição, a ferramenta contabilizou
144.132 inscrições em 349 seleções entre agosto de 2024 e outubro de 2026.
O número de inscrições supera o de candidatos cadastrados porque uma mesma pessoa pode participar de diferentes seleções, desde que atenda aos requisitos de cada edital. Pelo sistema, os interessados podem consultar oportunidades, enviar documentos e acompanhar
as etapas do recrutamento em um único ambiente digital.
A iniciativa transformou uma rotina que antes dependia de planilhas, controles manuais e documentos recebidos em diferentes caixas de e-mail. Desenvolvida pelo Núcleo de Recrutamento e Seleção (NURES), em parceria com a equipe de Tecnologia da Informação (TI),
a solução surgiu de um projeto de melhoria dos processos de trabalho.
O alcance da ferramenta também aparece nos indicadores. Julho de 2026 registrou o maior volume de candidaturas do período, com 20.265 inscrições em 31 seleções. Em setembro de 2025, foram 11.531 inscrições em 26 processos. Já o tempo médio das seleções finalizadas
ficou em aproximadamente 45 dias, com variações entre 32 e 63 dias.
De 17 caixas de e-mail a uma plataforma própria
Quando ingressou no IgesDF, em julho de 2023, a gerente-geral de Excelência Operacional, Isabel Lima, encontrou um cenário em que os documentos dos candidatos chegavam a 17 caixas de e-mail diferentes.
Na época, a ferramenta utilizada atendia principalmente à inscrição. Cada candidatura podia envolver aproximadamente 15 arquivos, enviados juntos ou separadamente, enquanto a conferência da documentação e a consolidação dos resultados dependiam de atividades
manuais.
“Esse cenário tornava a gestão dos processos mais complexa e demorada, aumentava o risco de falhas e dificultava a organização das informações”, explica Isabel.
A transformação começou com um projeto baseado na metodologia Lean, voltada à identificação de desperdícios e à melhoria dos processos de trabalho. A partir do diagnóstico, as equipes do NURES e da TI organizaram as informações dos cargos e realizaram a configuração,
os testes e a validação do novo sistema.
“Com o projeto Lean, foi possível identificar e atuar diretamente na causa do problema. A plataforma centraliza e organiza as oportunidades de emprego em um único ambiente digital”, destaca Isabel.
Mais facilidade para os candidatos
A plataforma entrou em operação em 16 de agosto de 2024, com a seleção para médico nefrologista do Hospital de Base do Distrito Federal (HBDF), por meio do Edital nº 120/2024.
Desde então, os candidatos podem verificar os requisitos das vagas, realizar inscrições, anexar documentos e consultar prazos, convocações e resultados diretamente no sistema.
A chefe do NURES, Francisca da Cunha, destaca a importância de acompanhar as publicações durante todas as fases.
“As etapas, os prazos, as convocações e os resultados são divulgados conforme o cronograma de cada edital. Cabe ao candidato acompanhar essas publicações e cumprir os prazos de cada fase”, orienta.
Além de facilitar o acesso às informações, a padronização contribui para assegurar igualdade de tratamento aos participantes.
“Nosso compromisso é oferecer as mesmas orientações a todos os candidatos e conduzir cada etapa com critérios previamente estabelecidos, respeitando a isonomia, a transparência e a impessoalidade”, reforça Francisca.
Para a gestora, os resultados demonstram a dimensão alcançada pela iniciativa.
“A marca de mais de 100 mil cadastros demonstra o alcance expressivo da plataforma e a importância de oferecer canais digitais acessíveis e organizados”, avalia.
A digitalização também permite às equipes acompanhar inscrições e resultados de maneira estruturada, sem substituir a análise técnica realizada pelos profissionais. Entre os próximos aprimoramentos avaliados pelo NURES estão melhorias na experiência dos candidatos,
na gestão dos dados e na geração de indicadores, conforme as necessidades identificadas e a viabilidade técnica.
Para Francisca, a principal conquista foi transformar atividades descentralizadas em um processo digital estruturado, mantendo a responsabilidade envolvida na escolha de profissionais para a assistência.
“Selecionar profissionais qualificados é parte essencial da nossa missão na saúde. São eles que integram as equipes responsáveis pelo cuidado à população do Distrito Federal”, afirma.
Os interessados em trabalhar no IgesDF podem acessar a plataforma
Trabalhe
Conosco, consultar os editais disponíveis e verificar os requisitos de cada oportunidade. É importante acompanhar regularmente as publicações, pois todas as etapas seguem
as regras e os cronogramas estabelecidos em cada seleção.
Texto por Caio Figueiredo
Foto: Divulgação | IgesDF
